Xuất kho

1. Xuất bán hàng

1.1. Mục đích

• Quản lý các trường hợp xuất kho bán cho các bên khác nhưng không phải các trường hợp bán hàng dưới POS.

• Các trạng thái

  • Hoàn thành

  • Đã hủy

1.2. Thao tác

• Quản lý tồn kho => Xuất kho => Xuất bán hàng

1.2.1. Tạo mới

• Click

• Điền thông tin vào form thêm mới phiếu xuất bán hàng => Lưu lại

Form thêm mới phiếu xuất bán hàng

1.2.2. Hủy

Chỉ hủy được các phiếu có trạng thái hoàn thành

• Mở chi tiết phiếu cần hủy

• Click
• Nhập lý do hủy phiếu

Nhập lý do hủy phiếu

• Xác nhận lại hủy phiếu

Thông báo hủy phiếu thành công

2. Xuất điều chỉnh

2.1. Mục đích

• Quản lý danh sách các trường hợp xuất kho trong quá trình kiểm kê có số lượng hệ thống của nguyên vật liệu, thành phẩm lớn hơn số lượng thực tế ở dưới kho.

• Các phiếu xuất điều chỉnh được hệ thống tự động sinh ra và không thể tự tạo thêm mới.

2.2. Thao tác

• Quản lý tồn kho => Xuất kho => Xuất điều chỉnh

Danh sách phiếu xuất điều chỉnh

3. Xuất điều chuyển

3.1. Mục đích

• Quản lý danh sách các trường hợp điều chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm nội bộ giữa các kho trong hệ thống

Việc điều chuyển nội bộ giữa các kho trong hệ thống phụ thuộc vào mô hình vận hành của công ty có đang kích hoạt nhượng quyền hay không ?

3.2. Thao tác

• Quản lý tồn kho => Xuất kho => Xuất điều chuyển

Danh sách phiếu xuất điều chuyển

2.2.1. Tạo mới

• Click
• Nhập thông tin vào form thêm mới phiếu xuất điều chuyển => Lưu lại

  • Chọn thông tin kho xuất: Mặc định lấy kho đang xem ở ngoài danh sách

  • Chọn thông tin kho nhận

  • Chọn thời gian xuất: Mặc định lấy thời gian lúc khởi tạo

  • Tạo danh sách nguyên vật liệu: Tự thêm mới hoặc Import Excel

Form thêm mới phiếu xuất điều chuyển

2.2.2. Hủy

Chỉ hủy được các phiếu có trạng thái Chờ xử lý hoặc Trả lại

Thao tác tương tự hủy phiếu nhập mua hàng

4. Xuất hủy

4.1. Mục đích

• Quản lý danh sách các lần xuất kho khi có vấn đề về nguyên vật liệu, thành phẩm không thể sử dụng được nữa như hỏng, quá hạn, bảo quản có vấn đề ,...

4.2. Thao tác

• Quản lý tồn kho => Xuất kho => Xuất hủy

4.2.1. Tạo mới

• Click
• Điền thông tin vào form thêm mới phiếu xuất bán hàng => Lưu lại

  • Chọn kho.

  • Chọn thời gian xuất.

  • Chọn lý do hủy: Đã được khai báo ở danh mục lý do.
  • Tạo danh sách nguyên vật liệu: Tự thêm mới hoặc Import Excel.

4.2.2. Hủy

Chỉ hủy được các phiếu có trạng thái Hoàn thành

Thao tác tương tự hủy phiếu nhập mua hàng.

5. Xuất bán hàng POS

5.1. Mục đích

• Quản lý các nguyên vật liệu, thành phẩm được bán dưới POS.

• Nếu thành phẩm, bán thành phẩm đó có công thức chế biến thì hệ thống sẽ tự động tổng hợp lại số lượng nguyên vật liệu.

Cần kiểm tra trước tổng số hóa đơn và mã hóa đơn cuối được đồng bộ lên hệ thống trước khi kiểm tra số lượng nguyên vật liệu, thành phẩm đã được xuất ra.

5.2. Thao tác

• Quản lý tồn kho => Xuất kho => Xuất bán hàng POS

Dữ liệu bán hàng dưới POS

6. Xuất chế biến

6.1. Mục đích

• Quản lý danh sách các lần xuất nguyên vật liệu ra để chế biến các món bán thành phẩm

• Khi xuất chỉ cần chọn các bán thành phẩm, thành phẩm rồi khởi tạo phiếu. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra có công thức chế biến hay không để tự động ra số lượng nguyên vật liệu cần thiết.

6.2. Thao tác

• Quản lý tồn kho => Xuất kho => Xuất chế biến

Danh sách phiếu xuất chế biến

6.2.1. Tạo mới

• Click
• Điền thông tin vào form thêm mới phiếu xuất bán hàng => Lưu lại

  • Chọn kho.

  • Chọn thời gian xuất.

  • Tạo danh sách nguyên vật liệu: Tự thêm mới hoặc Import Excel.

Form thêm mới phiếu xuất chế biến

Nếu trong danh sách nguyên vật liệu, thành phẩm có công thức chế biến. Hệ thống sẽ tự động quy đổi

Hệ thống quy đổi theo công thức chế biến

6.2.2. Hủy

Chỉ hủy được các phiếu có trạng thái Hoàn thành và chưa tham chiếu đến phiếu nhập chế biến

Thao tác tương tự hủy phiếu nhập mua hàng.

7. Xuất trả lại

7.1. Mục đích

• Quản lý danh sách các lần trả lại nguyên vật liệu, thành phẩm cho bên nhà cung cấp hàng hóa sau khi đã nhập kho thành công.

7.2. Thao tác

• Quản lý tồn kho => Xuất kho => Xuất trả lại

Danh sách phiếu xuất trả lại

7.2.1. Tạo mới

• Click
• Điền thông tin vào form thêm mới phiếu xuất bán hàng => Lưu lại

  • Chọn kho.

  • Chọn thời gian xuất.

  • Chọn tham chiếu phiếu nhập mua hàng.

  • Điều chỉnh danh sách nguyên vật liệu, thành phẩm. Số lượng không được quá số lượng nhập mua hàng.

Form thêm mới xuất trả lại

7.2.2. Hủy

Chỉ hủy được các phiếu có trạng thái Hoàn thành.

Thao tác tương tự hủy phiếu nhập mua hàng.

8. Xuất khác

8.1. Mục đích

• Quản lý danh sách các lần xuất kho mà không thuộc các loại phiếu xuất của hệ thống như gửi tặng, quà, ...

8.2. Thao tác

• Quản lý tồn kho => Xuất kho => Xuất khác

Danh sách xuất khác

8.2.1. Tạo mới

• Click
• Điền thông tin vào form thêm mới phiếu xuất bán hàng => Lưu lại

  • Chọn kho.

  • Chọn thời gian xuất.

  • Tạo danh sách nguyên vật liệu: Tự thêm mới hoặc Import Excel.

Form thêm mới phiếu xuất khác

8.2.2. Hủy

Chỉ hủy được các phiếu có trạng thái Hoàn thành.

Thao tác tương tự hủy phiếu nhập mua hàng.