Kiểm kê

1. Mục đích

• Sau 1 thời gian sử dụng số lượng thực tế với số lượng phần mềm sẽ có chênh lệch, cửa hàng cần tổ chức kiểm kê lại hàng hóa, nguyên vật liệu định kỳ theo tùy theo mô hình cửa hàng để đảm bảo số liệu sai số thấp nhất.

• Khi thực hiện kiểm kê phần mềm sẽ tạo ra phiếu nhập điều chỉnh và xuất điều chỉnh tương ứng để điều chỉnh kho về đúng số thực tế.

2. Thao tác

• Quản lý tồn kho => Kiểm kê

Danh sách các phiếu kiểm kê

2.1. Thêm mới

• Click
• Chọn thời giam kiểm kê.

• Điền ghi chú của phiếu kiểm kê.

• Chọn phần “Nguyên vật liệu” để điền thông tin nguyên vật liệu, thành phẩm kiểm kê

• Nhấn “Thêm mới Nguyên vật liệu”.

Thêm mới kiểm kê

• Chọn các nguyên vật liệu, thành phẩm cần kiểm kê

Chọn nguyên vật liệu, thành phẩm cần kiểm kê

• Điều chỉnh lại tưng nguyên vật liệu, thành phẩm

  • Đơn vị tính

  • Nhập lại số lượng thực tế nếu khác số lượng hệ thống

  • Điền ghi chú (nếu có)

Điều chỉnh lại nguyên vật liệu, thành phẩm nếu có

• Chọn thành viên tham gia kiểm kê

  • Chọn tag Thành viên

  • Thêm các thành viên tham gia (nếu có). Mặc định người tạo phiếu kiểm kê đã có trong danh sách thành viên tham gia.

Thêm danh thành viên tham gia kiểm kê

• Click
• Phần mềm sẽ hiện thông báo sinh ra phiếu nhập điều chuyển (NDC) và phiếu xuất điều chuyển (XDC)