Nhập kho

1. Nhập mua hàng

1.1. Mục đích

Các trường hợp mua nguyên vật liệu, thành phẩm từ bên ngoài hoặc được hệ thống tạo ra khi xác nhận nhập kho .
Các trạng thái
- Hoàn thành
- Đã hủy
Các cách tạo phiếu nhập mua hàng
- Tạo mới trực tiếp ở danh sách phiếu nhập mua hàng
- Xác nhận nhập kho phiếu mua hàng.

1.2. Thao tác

Quản lý tồn kho => Nhập kho => Nhập mua hàng

1.2.1. Tạo mới

Điền thông tin vào form thêm mới phiếu nhập mua hàng => Lưu lại
- Kho nhập: Thông tin bắt buộc phải chọn.
- Nhà cung cấp: Nhập từ nhà cung cấp nào (Không bắt buộc).
- Thời gian nhập: Mặc định lấy thời gian bắt đầu khởi tạo.
- Danh sách các nguyên vật liệu, thành phẩm.

1.2.2. Hủy phiếu

Chỉ hủy được các phiếu có trạng thái hoàn thành và chưa bị xuất trả lại

Mở chi tiết phiếu cần hủy.
Nhập lý do hủy phiếu

Xác nhận hủy phiếu lại

Nếu phiếu nhập mua hàng có tham chiếu đến phiếu mua hàng. Nếu hủy phiếu thì phiếu nhập mua hàng cũng sẽ bị hủy.

2. Nhập điều chỉnh

2.1. Mục đích

Được hệ thống tự động tạo khi trong quá trình tạo phiếu kiểm kê mà số lượng nguyên vật liệu, thành phẩm trên hệ thống ít hơn thực tế.
Không thể tạo mới trực tiếp phiếu nhập điều chỉnh.

2.2. Thao tác

Quản lý tồn kho => Nhập kho => Nhập điều chỉnh

2.2.1. Xác nhận nhập kho

Chỉ xác nhận được phiếu có trạng thái Chờ xử lý

Mở chi tiết phiếu cần xác nhận
Hệ thống sẽ ghi nhận hoàn thành phiếu nhập điều chuyển và phiếu xuất điều chuyển tương ứng.

2.2.2. Trả lại

Chỉ trả lại được phiếu có trạng thái Chờ xử lý

Mở chi tiết phiếu cần trả lại
Nhập lý do bị trả lại

Xác nhận lại việc trả lại phiếu xuất trả lại

2.2.3. Hủy

Chỉ xác nhận được phiếu có trạng thái Chờ xử lý và Hoàn thành

Mở chi tiết phiếu cần trả li
Nhập lý do hủy phiếu nhập điều chuyển.

Xác nhận lại việc hủy phiếu nhập điều chuyển

3. Nhập điều chuyển

3.1. Mục đích

Quản lý các phiếu nhập điều chuyển nội bộ từ kho khác đến.
Các cách khởi tạo phiếu nhập điều chuyển
- Xuất kho thành công đới với phiếu yêu cầu xuất kho.
- Tạo mới phiếu xuất điều chuyển từ kho khác đến.
Các trạng thái
- Chờ xử lý
- Trả lại
- Đã hủy
- Hoàn thành

3.2. Thao tác

Quản lý tồn kho => Nhập kho => Nhập điều chuyển

4. Nhập chế biến

4.1. Mục đích

Quản lý danh sách các trường hợp nhập kho thành phẩm sau quá trình chế biến.
Các trạng thái
- Hoàn thành
- Đã hủy

4.2. Thao tác

Quản lý tồn kho => Nhập kho => Nhập chế biến

4.2.1. Tạo mới

Nhập thông tin vào form thêm mới phiếu xuất điều chuyển => Lưu lại
- Chọn kho nhập
- Chọn thời gian xuất: Mặc định lấy thời gian lúc khởi tạo
- Tạo danh sách nguyên vật liệu một trong các cách sau:
  - Chọn phiếu xuất chế biến trong mục tham chiếu. Khi đã chọn tham chiếu đến một phiếu nhập thì không thể thêm các thành phẩm khác ngoài danh sách thành phẩm đã chọn bên phiếu xuất chế biến.
  - Tự thêm mới hoặc Import Excel

4.2.2. Hủy

Chỉ hủy được phiếu có trạng thái Hoàn thành

5. Nhập khác

5.1. Mục đích

Quản lý danh sách các lần nhập kho không thuộc các loại phiếu nhập của hệ thống như khuyến mại, được tặng, ...
Các trạng thái
- Hoàn thành
- Đã hủy

5.2. Thao tác

Quản lý tồn kho => Nhập kho => Nhập khác

5.2.1. Tạo mới

Điền thông tin vào form thêm mới phiếu nhập khác => Lưu lại
- Chọn kho.
- Chọn thời gian nhập.
- Nhập ghi chú.
- Tạo danh sách nguyên vật liệu: Tự thêm mới hoặc Import Excel.