Phiếu đề nghị mua hàng (RO)
Last updated
Last updated
Quản lý danh sách các phiếu yêu cầu nguyên vật liệu, thành phẩm của các kho (kho tổng, kho bếp trung tâm, kho cửa hàng).
Các trạng thái đơn hàng:
Chờ xử lý: Đối với mô hình cần Thu mua xử lý đơn hàng như
Đã xác nhận: Phiếu yêu cầu đã được .
Trả lại: Phiếu bị thu mua .
Đã hủy:
Phiếu bị thu mua .
Bị kho yêu cầu hủy khi chưa được thu mua .
Hoàn thành.
Quản lý mua hàng => Phiếu yêu cầu mua hàng => Tạo mới
Điền các thông tin vào form thêm mới => Lưu lại
Kiểm tra lại thông tin kho yêu cầu
Chọn thời gian muốn nhận
Thêm các nguyên vật liệu, thành phẩm
Cách thêm mới:
Thêm mới từng nguyên vật liệu, thành phẩm bằng cách bấm thêm mới nguyên vật liệu.
Import file excel
Kiểm tra thông tin các nguyên vật liệu, thành phẩm như mã, tên, số lượng, đơn vị tính
Đăng nhập vào tài khoản có quyền thu mua
Quản lý mua hàng => Phiếu yêu cầu mua hàng => Chọn phiếu cần xử lý ở tab Chờ xử lý.
Kiểm tra thông tin
Kho yêu cầu.
Thời gian muốn nhận.
Danh sách nguyên vật liệu, thành phẩm: Số lượng yêu cầu so với số lượng tồn hiện tại ở kho yêu cầu.
Điền các thông tin: giá, vat, thời gian nhập, nguồn cung cấp cho từng nguyên vật liệu.
Điền lý do trả lại để kho yêu cầu xem lại thông tin phiếu => Trả lại.
Kiểm tra lại thông tin phiếu bị trả lại
Quản lý mua hàng => Phiếu yêu cầu mua hàng => Tab Trả lại => Chọn phiếu
Xem lý do bị trả lại và chỉnh sửa thông tin phiếu => Lưu lại
Phiếu lại quay lại trình tự ban đầu sau khi thêm mới thành công.
Nhập lý do tại sao hủy bỏ phiếu.
Xác nhận hủy phiếu
Có thể chọn đơn vị tính khác nếu như đã có .
Có thể xem thông tin về tồn kho hiện tại và số lượng xuất kho, bán hàng, nhập kho, chờ nhập theo khoản thời gian (mặc định một tuần tính từ thời điểm hiện tại) khi bấm vào bên cạnh các nguyên vật liệu, thành phẩm. Như hình bên dưới.
Việc xử lý phiếu yêu cầu mua hàng liên quan đến mô hình hoạt động của công ty đang cấu hình có người thu mua không ? .
Hệ thống sẽ tự động xử lý các phiếu yêu cầu mua hàng thành các phiếu yêu cầu xuất kho dựa theo thiết lập ở các kho. .
Click Xử lý RO
Tách số lượng của nguyên vật liệu, sản phẩm ra nhiều nguồn cung cấp khác nhau. Click vào biểu tượng để sao chép ra thêm một dòng nguyên vật liệu đấy với các thông tin như cũ nhưng số lượng yêu cầu là 0. Điều chỉnh lại số lượng và chọn nguồn cung cấp khác.
Click Tạo đơn PO: Hệ thống sẽ bắt đầu khởi tạo số lượng và tương ứng với danh sách nguyên vật liệu, thành phẩm ứng với nguồn cung cấp (Bên ngoài hay nội bộ).
Kiểm tra thông tin đơn RO có thông tin bất thường nhưng cần bên yêu chỉnh sửa lại đơn. Click .
Click Hủy bỏ
